一、 二類醫(yī)療器械是什么意思?
根據(jù)中國《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,醫(yī)療器械按照風險程度實行分類管理,分為三類:
- 第一類醫(yī)療器械: 風險程度低。實行常規(guī)管理可以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。例如:外科用手術器械(非滅菌)、醫(yī)用冰袋、繃帶、普通病床、基礎型義齒材料等。
- 第二類醫(yī)療器械: 具有中度風險。需要嚴格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。例如:血壓計、體溫計、心電圖機、超聲診斷設備(非用于生命支持)、大部分體外診斷試劑、無菌手術器械、醫(yī)用縫合針/線、中頻治療儀、避孕套、部分義齒、角膜接觸鏡(隱形眼鏡)及護理液等。
- 第三類醫(yī)療器械: 具有較高風險。需要采取特別措施嚴格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。例如:心臟起搏器、人工心臟瓣膜、血管支架、植入式胰島素泵、骨科植入物(鋼板、螺釘、人工關節(jié))、血液透析設備、高頻電刀、用于生命支持的呼吸機、部分同種異體材料等。
總結二類醫(yī)療器械的關鍵點
- 風險等級:中等風險。
- 管理方式: 其產品注冊/備案由國家藥品監(jiān)督管理局或其授權的省級藥品監(jiān)督管理局負責(上海由上海市藥品監(jiān)督管理局負責)。其經營(銷售)活動實行備案管理(重點)。
- 核心要求: 需要更嚴格的控制措施(如生產質量管理規(guī)范GMP、經營質量管理規(guī)范GSP)來確保其安全性和有效性。
二、 在上海如何申請第二類醫(yī)療器械經營備案?
這里特指的是在上海從事第二類醫(yī)療器械的批發(fā)、零售經營活動,需要向上海市藥品監(jiān)督管理局申請第二類醫(yī)療器械經營備案。注意,這是經營備案,不是產品注冊/備案。
申請流程(主要基于線上辦理)
主體資格確認:
- 申請主體必須是依法在上海市設立的企業(yè)(有限責任公司、股份有限公司等)或個體工商戶。
- 持有有效的《營業(yè)執(zhí)照》,且營業(yè)執(zhí)照的經營范圍應包含“第二類醫(yī)療器械銷售”或類似表述。如果還沒有,需要先去市場監(jiān)督管理部門(工商局)增加經營范圍。
人員要求:
- 企業(yè)負責人、質量負責人應熟悉醫(yī)療器械相關法律法規(guī),具備專業(yè)知識和工作經驗。
- 質量負責人通常需要具有醫(yī)療器械、醫(yī)學、藥學、生物工程等相關專業(yè)大專以上學歷或中級以上專業(yè)技術職稱,并有一定年限的醫(yī)療器械經營質量管理工作經驗(具體要求可參考《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》)。
- 從事質量管理、驗收、庫房管理等關鍵崗位的人員需經過相關培訓并持證上崗(如內部或外部培訓證明)。
經營場所和庫房要求:
- 擁有與經營范圍和規(guī)模相適應的、固定的經營場所和庫房。
- 經營場所和庫房應獨立設置,環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生,符合所經營醫(yī)療器械的儲存要求(如溫度、濕度、避光、防蟲鼠等)。
- 經營場所應懸掛《營業(yè)執(zhí)照》和《第二類醫(yī)療器械經營備案憑證》。
- 庫房應配備必要的設施設備,如貨架、托盤、溫濕度調控與監(jiān)測設備、避光通風設備、消防設備等。經營需冷藏、冷凍醫(yī)療器械的,必須配備相應的冷庫或冷藏/冷凍設備。
- 經營場所和庫房地址應在《營業(yè)執(zhí)照》上登記或作為分支機構明確。
質量管理體系文件:
- 建立健全符合《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》要求的質量管理體系。
- 制定覆蓋醫(yī)療器械采購、驗收、儲存、銷售、運輸、售后服務等全過程的質量管理制度文件(如質量管理制度、職責、操作規(guī)程、記錄表格等)。
在線申請(核心步驟):
- 平臺: 上海市“一網通辦”平臺是主要入口。
- 操作:
- 登錄“一網通辦”平臺。
- 搜索“第二類醫(yī)療器械經營備案”相關事項(新辦、變更、注銷等)。
- 選擇“立即辦理”或“線上辦理”。
- 使用法人一證通(USB Key)或電子營業(yè)執(zhí)照登錄。
- 在線填寫《第二類醫(yī)療器械經營備案表》。需要填寫的信息包括:
- 企業(yè)基本信息(名稱、地址、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、企業(yè)負責人等)。
- 經營方式(批發(fā)、零售、批零兼營)。
- 經營場所和庫房地址、面積。
- 質量負責人信息。
- 經營范圍: 這是關鍵! 需要根據(jù)國家藥監(jiān)局發(fā)布的《醫(yī)療器械分類目錄》,準確填寫你計劃經營的具體產品類別代碼(如09物理治療設備、14注輸護理器械、22臨床檢驗器械等)和產品名稱(如“體溫計”、“血壓計”、“避孕套”、“醫(yī)用口罩”等)。務必核對清楚產品所屬的管理類別(二類)。
- 其他相關信息。
- 上傳所需電子材料(通常需要加蓋企業(yè)電子印章):
- 營業(yè)執(zhí)照副本掃描件。
- 法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人的身份證明、學歷或職稱證明掃描件。
- 經營場所和庫房的產權證明或租賃協(xié)議、地理位置圖、平面布局圖掃描件。
- 質量管理制度目錄掃描件。
- 經辦人授權書(如有經辦人)及經辦人身份證掃描件。
- 其他可能要求的材料(如承諾書等)。
- 提交: 確認信息無誤后,在線提交申請。
受理與審核:
- 上海市藥品監(jiān)督管理局(或其授權的區(qū)級市場監(jiān)管局)在線接收申請材料。
- 對材料的完整性、規(guī)范性、合規(guī)性進行審核。
- 材料符合要求的,予以備案;材料不齊全或不符合要求的,會一次性告知需要補正的內容。
獲取備案憑證:
- 備案完成: 審核通過后,完成備案。
- 憑證發(fā)放: 不再發(fā)放紙質《第二類醫(yī)療器械經營備案憑證》。備案信息將通過上海市藥品監(jiān)督管理局官方網站或其他政府指定平臺進行公示。
- 查詢與證明: 企業(yè)可自行登錄“一網通辦”平臺或相關政務系統(tǒng)下載、打印電子版?zhèn)浒感畔⒏嬷獑危ň哂型确尚ЯΓI鐣娨部梢栽谏虾J兴幈O(jiān)局官網查詢備案信息。
重要注意事項(上海地區(qū))
- 全程網辦: 上海大力推行“一網通辦”,備案申請、補正、結果獲取基本都在線上完成。
- 電子印章: 確保企業(yè)已辦理有效的電子印章(如法人一證通),用于在線填報和電子材料簽章。
- 經營范圍精確: 填寫經營范圍時務必精準對應《醫(yī)療器械分類目錄》中的二類產品目錄編碼和名稱。經營超出備案范圍的產品是違法的。
- 合規(guī)經營: 取得備案后,必須嚴格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》等法規(guī)要求,建立并運行有效的質量管理體系,接受藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查(包括飛行檢查)。
- 變更與注銷: 如果備案信息(如企業(yè)名稱、法定代表人、質量負責人、經營/庫房地址、經營范圍等)發(fā)生變更,或者終止經營,必須及時通過“一網通辦”平臺辦理備案變更或注銷手續(xù)。
- 年度報告: 根據(jù)規(guī)定,醫(yī)療器械經營企業(yè)(包括持有二類備案的企業(yè))需要定期(通常是每年)提交年度自查報告(具體時間和要求關注上海藥監(jiān)局通知)。
- 區(qū)分“產品備案”與“經營備案”: 這是兩個不同的概念。產品備案是指醫(yī)療器械產品本身需要在上市前向藥監(jiān)部門進行備案(針對境內第一類醫(yī)療器械和進口第一類醫(yī)療器械)。經營備案是指企業(yè)銷售第二類醫(yī)療器械需要在經營前進行備案。
建議步驟
- 詳細研讀法規(guī): 認真學習《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》等核心法規(guī)。
- 確認經營產品類別: 在國家藥監(jiān)局官網查詢《醫(yī)療器械分類目錄》,明確你要經營的產品是否屬于二類,并記錄準確的產品管理類別、分類編碼和名稱。
- 準備硬件設施: 租賃或確認符合要求的經營場所和庫房,配備必要設施。
- 組建人員團隊: 配備符合要求的質量負責人和相關崗位人員,組織培訓。
- 建立質量體系: 編寫符合GSP要求的質量管理制度文件。
- 辦理營業(yè)執(zhí)照增項: 確保營業(yè)執(zhí)照經營范圍包含“第二類醫(yī)療器械銷售”。
- 登錄“一網通辦”平臺: 熟悉平臺操作,準備電子印章(法人一證通/電子營業(yè)執(zhí)照)。
- 在線填報與提交: 仔細填寫備案信息,準確上傳所有要求的電子材料。
- 關注審核進度: 及時查看系統(tǒng)反饋,按要求補正材料。
- 備案后管理: 獲取電子備案信息,持續(xù)合規(guī)經營,做好質量管理和年度報告,及時辦理變更/注銷。
官方信息渠道
- 上海市藥品監(jiān)督管理局官網: 這是最權威的信息來源,發(fā)布最新政策法規(guī)、通知公告、辦事指南、分類目錄查詢入口等。
- 上海市“一網通辦”平臺: 是辦理備案申請的實際操作入口。
- 國家藥品監(jiān)督管理局官網: 查詢全國性的法規(guī)、《醫(yī)療器械分類目錄》等。
**總結來說,在上海開展二類醫(yī)療器械經營,核心就是通過“一網通辦”平臺在線提交備案申請,關鍵在于確保企業(yè)資質、人員、場地、制度等符合GSP要求,并準確填報經營范圍。
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