上海一般納稅人企業(yè)代理記賬與服務流程

代理記賬服務流程

一、簽約準備階段

1. 初步溝通與需求分析

• 了解企業(yè)基本情況：行業(yè)類型、經營范圍、業(yè)務規(guī)模
• 分析企業(yè)財稅狀況：票據數量、員工人數、資產規(guī)模
• 確定服務需求：基礎記賬或含稅務籌劃等增值服務

2. 資料審核與評估

• 審核企業(yè)現(xiàn)有財稅資料
• 評估賬務處理復雜程度
• 提供針對性服務方案及報價

3. 簽訂正式合同

• 明確雙方權利義務
• 約定服務內容、期限及費用
• 簽訂保密協(xié)議，保障企業(yè)數據安全

二、建賬初始化階段

1. 收集基礎資料

• 營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、銀行開戶許可證
• 公司章程、股東信息、法人身份證明
• 前期會計憑證、賬簿、報表（如有）

2. 系統(tǒng)初始化設置

• 建立電子賬套，設置會計科目
• 初始化財務系統(tǒng)參數
• 配置用戶權限和審批流程

3. 歷史數據整理

• 梳理前期未了事項
• 建立新賬套期初數據
• 完成新舊賬套銜接

月度服務循環(huán)流程

三、票據收集與整理（每月1-5日）

1. 票據收取

• 銷售發(fā)票：開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票
• 進項發(fā)票：收到的增值稅專用發(fā)票
• 費用票據：銀行回單、費用報銷單、工資表等
• 其他憑證：采購合同、銷售訂單等原始單據

2. 票據審核與分類

• 審核票據真實性、合法性、完整性
• 按收入、成本、費用等類型分類整理
• 登記票據交接清單，確保無遺漏

四、賬務處理階段（每月6-15日）

1. 進項發(fā)票認證

• 登錄增值稅發(fā)票綜合服務平臺
• 完成進項發(fā)票勾選認證
• 打印認證結果通知書

2. 記賬憑證編制

• 審核原始憑證，編制記賬憑證
• 登記明細分類賬和總分類賬
• 完成成本核算和折舊計提

3. 財務報表編制

• 編制資產負債表、利潤表
• 生成現(xiàn)金流量表（如需要）
• 進行財務指標分析

五、納稅申報階段（每月16-25日）

1. 增值稅申報

• 計算銷項稅額、進項稅額
• 填寫增值稅納稅申報表
• 完成增值稅附加稅計算

2. 個人所得稅申報

• 計算員工應納稅所得額
• 填寫個人所得稅申報表
• 完成個稅代扣代繳

3. 其他稅種申報

• 企業(yè)所得稅季度預繳（按季）
• 印花稅、房產稅等（按實際發(fā)生）
• 完成全稅種申報繳納

六、復核與歸檔階段（每月26-30日）

1. 賬務復核

• 交叉復核記賬憑證準確性
• 檢查賬表一致性、勾稽關系
• 發(fā)現(xiàn)問題及時調整更正

2. 資料歸檔

• 打印裝訂記賬憑證
• 整理歸檔原始憑證
• 備份電子賬套數據

增值服務內容

七、專業(yè)稅務服務

1. 稅務籌劃

• 合理利用稅收優(yōu)惠政策
• 優(yōu)化企業(yè)稅務負擔
• 規(guī)避稅務風險

2. 稅務風險評估

• 定期進行稅務健康檢查
• 識別潛在稅務風險點
• 提供風險應對方案

八、企業(yè)管理支持

1. 財務分析報告

• 月度財務分析簡報
• 季度經營分析報告
• 年度財務狀況全面分析

2. 政策咨詢服務

• 最新財稅政策解讀
• 適用性分析及應用指導
• 疑難問題專業(yè)解答

服務保障體系

九、質量監(jiān)控機制

1. 三級審核制度

• 記賬會計初審核對
• 主管會計復審核準
• 財務經理終審簽字

2. 定期對賬機制

• 每月與客戶對賬確認
• 季度服務情況回顧
• 年度服務滿意度評估

十、應急處理流程

1. 稅務稽查配合

• 提供稽查所需資料
• 協(xié)助應對稽查詢問
• 指導完成稽查整改

2. 異常情況處理

• 申報異�？焖夙憫�
• 稅務預警及時處理
• 系統(tǒng)故障應急方案

客戶配合事項

十一、客戶職責要求

1. 及時提供資料

• 每月5日前提供完整票據
• 及時傳遞業(yè)務合同協(xié)議
• 告知重大經營變化事項

2. 保持有效溝通

• 指定專人對接聯(lián)系
• 及時反饋賬務問題
• 配合完成對賬確認

服務價值體現(xiàn)：專業(yè)的一般納稅人代理記賬服務不僅確保企業(yè)財稅合規(guī)，更能通過專業(yè)的稅務籌劃和財務分析，為企業(yè)經營決策提供數據支持，實現(xiàn)財稅價值最大化。建議企業(yè)選擇服務商時重點關注其專業(yè)資質、行業(yè)經驗和服務的系統(tǒng)性與規(guī)范性。