一、科學選擇財務外包服務商 選擇好的財務外包服務商是從源頭上降低外包風險、避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在決定財務外包后，首要的問題是選擇一個專業(yè)性強、社會信譽好、服務經驗豐富、服務質量高的財務外包服務商。中小企業(yè)在選擇服務商的時候，不應該只看價格而忽視質量，不具備好的業(yè)務素質的服務商所提供的財務信息給中小企業(yè)帶來的麻煩，將使中小企業(yè)承擔更多其他的成本。
二、合理確定財務外包服務范圍 財務部門的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機密，企業(yè)經營計劃、定價策略、客戶資源，無一不是商業(yè)機密。部分財務外包服務企業(yè)或人員缺乏應有的職業(yè)道德，可能會利用所掌握的財務信息謀取私利，給企業(yè)造成損失。中小企業(yè)在財務外包前應確定哪些業(yè)務需要外包，哪些業(yè)務由自己來做，尤其是部分涉及商業(yè)機密的業(yè)務。從目前來看，代理記賬仍然是中小企業(yè)財務外包的主流，更高層次的財務外包涉及較少。企業(yè)在確定財務外包范圍時，應全面考慮企業(yè)自身財務機構的實力、財務業(yè)務與企業(yè)戰(zhàn)略的關系、企業(yè)所處的生命周期等因素，選擇部分業(yè)務外包或全部財務外包。 三、簽訂詳細的財務外包合同 財務外包是涉及中小企業(yè)長遠、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問題，而外包服務合同是界定雙方責、權、利的有效手段，也是鼓勵和約束雙方共同實現(xiàn)預期目標的基本憑證。由于我國目前的信譽體系還不夠健全，需要依靠制度來培育信用、規(guī)范雙方的行為。一般來講，財務外包服務商的違約，對于中小企業(yè)的損失更大，不僅會遭受費用成本的損失，還可能導致企業(yè)相關財務信息和商業(yè)機密的泄露。因此，在實施財務外包前，一定要有詳細、具體的外包合同，明確服務范圍、價格、期限及雙方責任與義務、財務收益分配和風險承擔方式等，提高合作雙方的違約成本。 四、與財務外包服務商密切合作 作為中小企業(yè)，要認識到財務外包是關乎企業(yè)生存發(fā)展的重要工作，是降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力的重要手段。因此，中小企業(yè)要加強與外包服務商的溝通與合作，強化與外包服務商合作的深度，把外包服務商看成戰(zhàn)略合作伙伴，實現(xiàn)利益共贏和共同發(fā)展。加強與外包服務商的溝通，可以使得財務外包服務商更加了解企業(yè)的情況和新發(fā)展，從而為企業(yè)發(fā)展提供更加及時、準確的管理建議。 總之，基于中小企業(yè)財務基礎薄弱、企業(yè)資源短缺的特點，財務外包已經成為中小企業(yè)提高財務管理水平和競爭力的重要手段，選擇財務外包肯定是必須的，但是細節(jié)是關鍵。 |
