在上海注冊一家勞務(wù)派遣公司，需要完成兩個核心環(huán)節(jié)：1. 注冊成立一家普通的有限責(zé)任公司；2. 申請取得《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》。
整個流程相對復(fù)雜，涉及市場監(jiān)管、人社、稅務(wù)、銀行等多個部門。以下是詳細流程和注意事項：
第一階段：注冊成立有限責(zé)任公司
公司核名：
- 確定公司名稱：建議準備3-5個備用名稱，格式通常為“上海XX勞務(wù)派遣有限公司”或“上海XX人力資源服務(wù)有限公司”。
- 登錄 “上海市一網(wǎng)通辦”平臺 或 上海市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng) 進行名稱自主申報。
- 查詢名稱是否可用，通過后獲得《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》（現(xiàn)在多為系統(tǒng)自動記錄，無需單獨領(lǐng)取紙質(zhì)件）。
準備注冊材料：
- 公司法定代表人、股東、監(jiān)事的身份證明（身份證復(fù)印件）。
- 注冊地址證明：這是關(guān)鍵！
- 必須是商業(yè)用途的辦公地址（寫字樓、商鋪等），不能是住宅（特殊情況需居委會蓋章同意，難度極大且政策常變，不建議）。
- 提供房產(chǎn)證復(fù)印件（產(chǎn)權(quán)人每頁簽字或蓋章）、租賃合同原件（需在房管局備案）。
- 部分區(qū)域可能要求提供《房屋租賃備案證明》。
- 注冊地址需要能夠接收工商、稅務(wù)等部門的信函，并能配合現(xiàn)場核查（尤其是后續(xù)申請許可證時）。
- 《公司登記（備案）申請書》：可在市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站下載模板填寫。
- 涉及股權(quán)代持的，需提供相關(guān)協(xié)議（但建議謹慎）。
- 指定代表或共同委托代理人授權(quán)委托書（如委托他人辦理）。
提交工商設(shè)立登記：
- 通過 “上海市一網(wǎng)通辦”平臺 在線提交所有準備好的電子版材料。
- 材料審核通過后，需法定代表人和股東進行電子簽名（使用“隨申辦市民云”APP等）。
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照：
- 審核通過后，可選擇到指定窗口領(lǐng)取紙質(zhì)《營業(yè)執(zhí)照》正副本，或申請電子營業(yè)執(zhí)照。
刻制印章：
- 憑營業(yè)執(zhí)照，到公安局指定刻章點刻制公司公章、財務(wù)章、發(fā)票章、合同章、法定代表人名章。通常需要1-2個工作日。
銀行開立基本賬戶：
- 帶上營業(yè)執(zhí)照正副本、公章、財務(wù)章、法定代表人名章、法定代表人身份證原件，預(yù)約銀行開設(shè)公司對公基本存款賬戶。
- 銀行會進行盡職調(diào)查，可能需要上門核查經(jīng)營地址。
稅務(wù)登記：
- 在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照時，相關(guān)信息已同步推送到稅務(wù)系統(tǒng)，但需要進一步確認稅種、核定票種、簽訂三方協(xié)議（銀行、公司、稅務(wù)）。
- 可通過電子稅務(wù)局在線辦理，或到公司注冊地所屬稅務(wù)局大廳辦理。
- 完成稅務(wù)登記后，才能正常申報納稅和開具發(fā)票。
開通社保、公積金賬戶：
- 憑營業(yè)執(zhí)照、公章等材料，在上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng)或線下窗口為公司開通社會保險賬戶。
- 在上海市公積金管理中心官網(wǎng)或線下窗口開通住房公積金賬戶。
第二階段：申請《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》
⚠️ 這是經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的關(guān)鍵和難點！必須在公司注冊成立后才能申請。 由公司注冊地所在區(qū)的人力資源和社會保障局審批。
申請條件（核心要求）
- 注冊資本： 實繳貨幣資本不得少于人民幣200萬元。必須提供驗資報告（由會計師事務(wù)所出具）。
- 固定經(jīng)營場所： 擁有與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定的經(jīng)營場所和設(shè)施。需提供房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同原件及備案證明（如有要求）。場所需滿足辦公、檔案存放、員工培訓(xùn)等基本功能。
- 管理制度： 有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務(wù)派遣管理制度（包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等與勞動者切身利益相關(guān)的規(guī)章制度文本）。
- 其他： 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
申請材料（具體以區(qū)人社局最新要求為準，一般包括）
- 《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可申請書》（可在人社局官網(wǎng)下載）。
- 已設(shè)立的公司法人營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件（需核驗原件）。
- 驗資報告（原件或復(fù)印件，證明實繳200萬資本）或銀行詢證函（部分地區(qū)接受）。
- 經(jīng)營場所的使用證明（自有房產(chǎn)：房產(chǎn)證復(fù)印件；租賃房產(chǎn)：租賃合同原件及備案證明（如有要求）、產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)人身份證明復(fù)印件/企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）。復(fù)印件需每頁蓋章。
- 與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的辦公設(shè)施設(shè)備清單、信息管理系統(tǒng)清單（如電腦、打印機、檔案柜、勞務(wù)派遣管理軟件等）。
- 勞務(wù)派遣管理制度文本（核心文件，需詳細規(guī)范，蓋公章）。
- 擬與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議樣本（蓋公章）。
- 工作人員的相關(guān)證件（如社保繳納記錄、勞動合同等，證明有管理人員）。
- 授權(quán)委托書及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（如委托他人辦理）。
申請流程
- 準備材料： 嚴格按照公司注冊所在區(qū)人社局的要求，準備齊全、規(guī)范的申請材料。管理制度文本是重點審核對象。
- 網(wǎng)上提交/現(xiàn)場提交：
- 登錄 上海市人力資源和社會保障局官網(wǎng) 或 “一網(wǎng)通辦”平臺，查找“勞務(wù)派遣經(jīng)營許可”事項，按要求上傳電子材料進行預(yù)審。
- 或直接前往公司注冊地所在區(qū)的 人力資源和社會保障局政務(wù)服務(wù)窗口 提交紙質(zhì)材料。
- 受理與審核：
- 受理后，人社局會進行書面審查和現(xiàn)場核查。現(xiàn)場核查經(jīng)營場所和設(shè)施是必經(jīng)環(huán)節(jié)！ 會核查地址真實性、辦公條件、規(guī)章制度上墻情況、人員配備等。
- 審核過程可能需要補充材料或?qū)芾碇贫忍岢鲂薷囊庖姟?/section>
- 審批決定：
- 審核通過的，人社局會作出準予行政許可的決定，頒發(fā)《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》（有效期一般為3年）。
第三階段：許可證后事項
- 公示： 取得許可證后，相關(guān)信息會依法公示。
- 備案與年檢/報告：
- 根據(jù)要求，可能需要向人社局提交年度經(jīng)營情況報告（具體規(guī)定請咨詢發(fā)證機關(guān)）。
- 合規(guī)經(jīng)營： 嚴格遵守《勞動合同法》、《勞務(wù)派遣行政許可實施辦法》、《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》等法律法規(guī)開展業(yè)務(wù)，特別是關(guān)于“三性”崗位（臨時性、輔助性、替代性）、派遣比例（不超過用工單位總用工量的10%）、同工同酬、保障勞動者權(quán)益等方面的規(guī)定。
重要注意事項
- 實繳200萬是關(guān)鍵門檻： 務(wù)必確保公司賬戶有足額200萬實繳資本，并能提供有效證明（驗資報告或銀行詢證函）。
- 注冊地址與經(jīng)營地址一致且合規(guī)： 地址是現(xiàn)場核查的重點，必須真實、有效、符合商業(yè)用途要求，并能配合核查。虛擬地址或掛靠地址風(fēng)險極大，幾乎不可能通過核查。
- 管理制度必須完善且合規(guī)： 規(guī)章制度是體現(xiàn)公司管理能力的重要依據(jù)，務(wù)必請專業(yè)人士（如律師或資深HR顧問）審核把關(guān)，確保符合法律法規(guī)要求。
- 持續(xù)合規(guī)要求高： 勞務(wù)派遣行業(yè)監(jiān)管嚴格，取得許可證只是開始，日常經(jīng)營中必須持續(xù)遵守各項規(guī)定，包括用工比例、員工權(quán)益保障、信息報備等。
- 政策變化： 相關(guān)法律法規(guī)和政策可能調(diào)整，務(wù)必關(guān)注上海市人社局、市場監(jiān)督管理局等官方發(fā)布的最新信息。
- 專業(yè)咨詢： 考慮到流程復(fù)雜和專業(yè)性強，強烈建議：
- 咨詢專業(yè)的企業(yè)注冊代理機構(gòu)處理公司設(shè)立部分。
- 咨詢熟悉勞動法和勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的律師或?qū)I(yè)顧問，協(xié)助起草合規(guī)的管理制度和協(xié)議文本，并指導(dǎo)許可證申請過程。
總結(jié)流程概覽
- 規(guī)劃準備： 確定名稱、股東、注冊資本（實繳200萬）、注冊地址（商業(yè)性質(zhì)）、法定代表人等。
- 工商注冊： 核名 → 準備材料 → 一網(wǎng)通辦提交 → 電子簽名 → 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照 → 刻章。
- 銀行開戶： 開立公司基本戶，完成200萬實繳驗資。
- 稅務(wù)社保： 稅務(wù)登記（稅種核定、票種核定、三方協(xié)議）→ 開通社保公積金賬戶。
- 申請許可證：
- 準備全套申請材料（重點是管理制度、驗資報告、地址證明）。
- 等待審批結(jié)果，領(lǐng)取《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》。
- 合規(guī)運營： 取得許可證后，依法開展勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)，遵守各項監(jiān)管規(guī)定，按時提交報告，做好許可證延續(xù)工作。
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